cost-control-header

בקרת עלויות הדפסה עם PrintSmart

בקרת עלויות ההדפסה מבטיח שקיפות מלאה בכל הנוגע ל”מה”, “מתי” ו”כמה” מסמכים רשאי להדפיס כל עובד ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים ליהנות משליטה מושלמת בהוצאות ההדפסה.
לינוי, סעיף זה חוזר על עצמו, עם כותרת שונה…

כיצד PrintSmart תורמת לבקרת העלויות?

PrintSmart מתאפיינת בממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי, המספק לך תובנות רבות אודות הרגלי ההדפסה של העובדים, באמצעות ניהול, מעקב ובקרת הדפסה, המובילים להפחתת עלויות ההדפסה:

  • שקיפות מלאה בכל הנוגע לשימוש במדפסת לצורך בקרת עלויות מלאה
  • הגברת הבקרה התקציבית על כל מכשירי Brother ומכשירים אחרים
  • דיווח משופר על כל פעילות ההדפסה בארגון
  • פעילות הדפסה מבוקרת באמצעות מכסות הדפסה ותקציבים
cost-control-1
print-smart-1

PrintSmart Cost Control
המאפיינים העיקריים

דיווח

PrintSmart Cost Control מרכזת את כל המידע על עבודות ההדפסה בשרת מאובטח, כך שמנהל המערכת יכול להפיק מגוון רחב של דוחות בקרת עלויות ובקרת תקציב.

מכסות הדפסה

PrintSmart Cost Control מאפשרת הקצאת מכסות הדפסה שונות לעובדים שונים ולמחלקות שונות

ניהול פשוט

PrintSmart Cost Control יוצרת ומחברת אוטומטית כל משתמש חדש המדפיס לראשונה ויכולה ליצור קישור עם Active Directory ומסדי נתונים נוספים, לצורך רישום משתמשים חדשים.

הדפסה מבוססת כללים

בעזרת  ,PrintSmart Cost Controlמנהל המערכת יכול לקבוע כללים שונים לניהול אופן ההדפסה של משתמשים וקבוצות. לדוגמה: הדפסה בשחור לבן ממדפסת אחת, והדפסת צבע דו-צדדית ממדפסת אחרת.

“כל העסקים שואפים לנהל את עלויותיהם ולחסוך זמן. PrintSmart Cost Control מסייעת להם לחזק את ניהול ההדפסות ומאפשרת לחסוך בעלויות”

שרון שפר, מנהל פיתוח טכנולוגי, רשף פתרונות הדפסה בע”מ

cost-control2