משרד ללא נייר – האם זה אפשרי ב- 2021? [אינפוגרפיקה]
אל תמהרו להספיד את המדפסת
מעוניינים להפוך את המשרד שלכם למשרד ללא נייר? טרנדים של איכות סביבה באים והולכים בקצב מסחרר, אבל אמירה אחת שנשמעת באופן תדיר היא שהעולם מתקדם לשימושים דיגיטליים, ובקרוב נפסיק להדפיס ולהשתמש בדפים באותה הצורה שבה השתמשנו עד היום.
ובכן, שמועות לחוד ומציאות לחוד. באינפוגרפיקה הבאה ריכזנו עבורכם את המספרים האמתיים שמראים שהמציאות – קצת אחרת. זה לא שעולם המשרדים יפסיק להשתמש בנייר באופן מוחלט, אלא שהשימוש ילך וישתכלל, ובהדרגה הנזק ילך ויפחת. כי בואו נודה על האמת, למסמך מודפס שיושב לנו על השולחן או בידיים, יש השפעה ללא תחרות מול עמיתו הדיגיטלי, רבים מהמשיבים על הסקר שהפצנו, הודו שהתפוקה שלהם יעילה יותר בזכות הדפסה ושימוש במסמכים פיזיים.
יחד עם זאת, ניסינו לחשוב ביחד עם צוות המחקר שלנו על ייעול שיטות העבודה המשרדית, תוך הפחתת השימוש בנייר פיזי. המילה שחזרה על עצמה הרבה היא “סריקות”. בעזרת סריקות מסמכים אפשר לייצר ספריה דיגיטלית משותפת, לחסוך מקום של ארכיונים, ולהקל את החיפוש של מסמכים ספציפיים.
כל היתרונות האלו בסופו של יום מתורגמים לכסף, מה שאומר שמי שעובד ביעילות גדולה יותר, מרוויח יותר.
